Como fazer fatura, orçamento e recibo do jeito certo
Um bom documento é completo, claro e impossível de entender errado. Veja o que incluir — e quando você também precisa de nota fiscal.
O que um orçamento deve ter
- Seus dados e os do cliente.
- Descrição detalhada do serviço ou produto, quantidade e preço.
- Prazo de entrega e validade do orçamento.
- Forma e condições de pagamento (à vista, parcelado, sinal).
O que sua fatura precisa ter, por país
Uma referência rápida. As regras mudam — confirme sempre com seu contador.
| País | Identificação fiscal | Imposto principal | Documento fiscal eletrônico obrigatório (B2B) |
|---|---|---|---|
| Índia | GSTIN · HSN/SAC | GST 5% / 18% | Em parte / em implantação IRN > ₹5 Cr |
| Estados Unidos | EIN (optional) | Sales tax (state) | Não |
| Reino Unido | VAT no. | VAT 20% | Não 2029 |
| Alemanha | St.-Nr. / USt-IdNr. | USt 19% / 7% | Em parte / em implantação 2027–2028 |
| França | SIREN/SIRET · TVA | TVA 20% | Em parte / em implantação 2026–2027 |
| Espanha | NIF | IVA 21% · IRPF | Em parte / em implantação 2027–2028 |
| Itália | Partita IVA | IVA 22% | Sim SdI |
| Japão | 登録番号 T+13 | 消費税 10% / 8% | Não |
| Brasil | CNPJ / CPF | ICMS / ISS | Sim NF-e / NFS-e |
| México | RFC | IVA 16% | Sim CFDI 4.0 |
Recibo de pagamento
O recibo comprova que você recebeu o valor. Inclua quem pagou, o valor, a data, a forma de pagamento (dinheiro, Pix, transferência) e a que se refere. Para autônomos pessoa física, o recibo também ajuda o cliente a comprovar despesas.
Nota fiscal no Brasil
A fatura do Billyra não substitui a nota fiscal. Empresas e MEIs emitem NF-e (produtos) ou NFS-e (serviços) — desde 2023 o MEI usa o emissor nacional de NFS-e. A reforma tributária (CBS e IBS) começa a aparecer nas notas a partir de 2026. Use nossa fatura como documento de cobrança complementar, com os dados bancários e o Pix.
Clientes do exterior (invoice em dólar)
Freelancers que trabalham para fora costumam enviar uma invoice em inglês e em USD ou EUR. Você pode criar a invoice em inglês trocando o idioma no topo da página. Lembre-se de conferir com seu contador se também precisa emitir NFS-e de exportação de serviço.
Portugal
Em Portugal, faturas e faturas-recibo com valor fiscal devem ser emitidas por software certificado pela AT ou no Portal das Finanças, com código ATCUD e QR code. O Billyra serve para orçamentos, faturas proforma e documentos para clientes no estrangeiro.
Erros comuns
- Não colocar vencimento.
- Descrição vaga (“serviços diversos”).
- Esquecer a chave Pix ou os dados bancários.
- Repetir números de documento.