Cómo hacer una factura correcta y cobrar antes
Una buena factura es completa, clara e imposible de malinterpretar. Esto es lo que necesita.
Datos obligatorios de una factura (España)
- Número y serie correlativos (FAC-2026-001…).
- Fecha de expedición.
- Nombre o razón social, NIF y domicilio del emisor y del cliente.
- Descripción de los servicios o productos, cantidad y precio unitario.
- Base imponible, tipo de IVA aplicado (21 %, 10 % o 4 %) y cuota.
- Importe total.
Qué debe llevar tu factura según el país
Una referencia rápida. Las normas cambian: consulta siempre con tu gestor.
| País | Identificación fiscal | Impuesto principal | Factura electrónica obligatoria (B2B) |
|---|---|---|---|
| India | GSTIN · HSN/SAC | GST 5% / 18% | En parte / en implantación IRN > ₹5 Cr |
| Estados Unidos | EIN (optional) | Sales tax (state) | No |
| Reino Unido | VAT no. | VAT 20% | No 2029 |
| Alemania | St.-Nr. / USt-IdNr. | USt 19% / 7% | En parte / en implantación 2027–2028 |
| Francia | SIREN/SIRET · TVA | TVA 20% | En parte / en implantación 2026–2027 |
| España | NIF | IVA 21% · IRPF | En parte / en implantación 2027–2028 |
| Italia | Partita IVA | IVA 22% | Sí SdI |
| Japón | 登録番号 T+13 | 消費税 10% / 8% | No |
| Brasil | CNPJ / CPF | ICMS / ISS | Sí NF-e / NFS-e |
| México | RFC | IVA 16% | Sí CFDI 4.0 |
Autónomos: la retención de IRPF
Si eres autónomo profesional y facturas a una empresa o a otro autónomo en España, normalmente debes aplicar una retención de IRPF del 15 % (7 % los primeros años). Indícala en las notas o como concepto negativo, y recuerda que se resta del total, mientras que el IVA se suma.
Factura electrónica y Veri*Factu
La Ley Crea y Crece hará obligatoria la factura electrónica entre empresas y autónomos de forma escalonada (primero las grandes empresas, después todos, previsto entre 2027 y 2028), y el sistema Veri*Factu exigirá software de facturación homologado. Mientras tanto, y para clientes particulares o extranjeros, una factura en PDF completa sigue siendo válida.
Latinoamérica
En México la factura con validez fiscal es el CFDI timbrado por un PAC; en Colombia la factura electrónica de la DIAN; en Argentina la de ARCA (antes AFIP). Billyra es ideal para cotizaciones, recibos, notas de venta y facturas a clientes del extranjero (por ejemplo, freelancers que cobran en USD), siempre junto con el comprobante fiscal que exija tu país.
Plazos de pago
Indica siempre una fecha de vencimiento concreta. En España, la ley de morosidad fija un máximo general de 30 días entre empresas (ampliable a 60 por acuerdo). Envía la factura el mismo día que termines el trabajo.
Errores frecuentes
- Saltarse o repetir números de factura.
- No poner fecha de vencimiento.
- Descripciones vagas como «trabajos varios».
- Olvidar el IBAN o el método de pago.